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Administrativos e Financeiros


Administrativos e Financeiros

Funcionalidades

Os serviços Administrativos e Financeiros serão realizados na sede da Ápice, por profissionais devidamente qualificados que buscam diminuir gastos, organizar as finanças do condomínio, tudo de forma transparente e eficiente.

Temos como características deste serviço:

  • Atendimento aos condôminos fornecendo informações e soluções;
  • Gerenciamento de contratos;
  • Elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária;
  • Cadastro de condôminos permitindo as emissões de avisos/recibos e relatórios de controles;
  • Cobrança de inadimplência;
  • Emissão e distribuição de cartas, circulares, notificações, editais de convocação e atas das Assembleias Gerais;
  • Controle dos mandatos do Síndico e Conselho;
  • Cotações de serviços necessários e atendimento a fornecedores de materiais e serviços;
  • Controle do consumo de água, energia elétrica e gás;
  • Contratação de seguro;
  • Emissão dos recibos e boletos bancários de taxas ordinárias, extraordinárias e outras, com código de barra para pagamento na rede bancária, através de debito automático ou cartão de crédito;
  • Acompanhamento bancário diário;
  • Controle dos vencimentos e acompanhamento dos pagamentos;
  • Conciliação da prestação de contas do condomínio;
  • Elaboração de balanços anuais para apresentação na Assembleia Geral;
  • Entrega e coleta de documentos;
  • Lançamento e inclusão de cobrança de consumo de água e gás, quando individualizados;
  • Realização de sorteio de vagas de garagem;
  • Disponibilizamos aos condomínios acesso ao portal transparência que possibilita a todos os cadastrados consultar orçamentos, prestação de contas, atas de assembleia, regulamento interno, convenção coletiva, segunda via de boletos e outros;
  • Assessoria ao síndico em rotinas ligadas diretamente à administração do condomínio;
  • Atuação na área de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Contábil e nos Departamentos Jurídico e Cobrança.
  • Assessoria nas assembleias:
    • Controle de presença;
    • Esclarecimento de dúvidas;
    • Redação das atas
  • Prestação de contas mensais:
    • Demonstrativo financeiro do mês;
    • Demonstrativo de documentos;
    • Cópia da documentação trabalhista
    • Etc...